2010年7月18日上午，教务处在秦皇岛校区组织召开了由16个院（系、部）教学秘书参加的工作会议。会议由教务处副处长刘国良主持。
会上，教务处长武士勋关于进一步规范和理顺教学管理工作，提高管理工作效率和水平以及教学秘书工作的重要性等进行了着重强调。他说，教学秘书工作是一项技术性工作，需要知识、经验、能力、耐心和智慧、兢兢业业的敬业精神、全心全意的服务意识和必备的业务素质。他要求教学秘书在日常工作中要树立以人为本的理念、服务的理念、终身学习的理念；提高政策把握和专业水平及沟通协调能力。在工作中要做到“三满意二提高”，即领导、教师、学生满意，提高工作效率、提高服务质量。
会议就首页培养方案的录入、教学任务、选课管理、补考、重修等工作的流程和注意事项分别作了说明。会议要求全体教学秘书在今后的工作中再接再厉，扎实工作，把首页的教学管理工作提上一个新的台阶。
