为迎接建校80周年，全面真实反映学校80年来的发展历程，展示建设和发展成就，传承“敏学、修身、乐业、创新”的校训精神，更好服务建设特色鲜明的高水平应用型大学奋斗目标，学校现启动迎接建校80周年校史文物征集工作，向全校师生员工、离退休教职工及家属、历届校友及社会各界人士征集校史文物，具体事项公告如下：
一、征集范围
（一）涵盖学校（首页）各个历史时期的校史资料，包括原河北职业技术师范学院（1941年建校，原昌黎农校）、原秦皇岛煤炭工业管理学校（1950年建校）、原秦皇岛教育学院（1984年建校）、原河北昌黎师范学校（1942年建校）在各个发展时期所形成的相关史料。
（二）原有四所学校建校及合校（以下简称学校）以来，学校师生员工在人才培养、科学研究、服务社会、文化传承与创新以及相关重大事件和活动中，直接形成保留的，或收集整理而成的，对学校和社会具有一定的保存、研究、展览等价值的历史资料，形式包括文字材料、图纸、图表、照片、视频、音频、实物以及相关资料的复印件或翻拍、扫描的数字化校史资料等。
（三）反映学校历史变迁的相关文件资料及影像资料。
二、征集内容
（一）资料回忆类
1.学校各个时期的招生简章、招生指南、招生计划表等；
2.学校各个时期的教材、教案、教学大纲、讲义、试卷、作业等；
3.学校发展相关的历史、重大事件的记叙材料或媒体报道等；
4.学校刊印的各类报刊、宣传印刷品以及师生参与编写的出版物等；
6.学校历任领导、知名教授学者任命书、聘任书、讲稿等；
7.学校历任领导、知名校友的信函、手稿等；
8.学校举办或师生参与的重大活动（包括社会活动、学术会议、重要比赛等）中形成的文稿、证书、奖杯、纪念品和照片等；
9.有关领导、友好单位或国内外友人赠送的反映重要活动的纪念品，具有保存展出价值的实物、题词、赠言手迹等；
10.学校各个时期的印章、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等。
11.学校历届毕业生毕业纪念册、校友录、师生间赠言以及信函等；
12.有关学校恩师风范、同窗情谊、生活轶事及校友风采的故事；
13.其他与学校有关的具有纪念意义的文字资料及其复印扫描件。
（二）图像影音类
1.学校早期的校园风光的影像等；
2.有关学校早期师生教学、科研、学术交流的影像；
3.有关学校丰富校园生活、体育赛事、运动会、艺术节、军训会操等方面的影像；
4.国内外重要人士来学校访问以及重大对外交流活动时的影像；
5.学校历次党代会、教代会、团代会、学代会等党建群团活动的影像；
6.历届毕业生的合影照片、音频、视频等记录材料；
7.其他与学校有关的具有纪念意义的图像、音频、视频等数字化材料。
（三）实物用品类
1.学校不同时期的匾额、校旗、校徽、校训、徽章、印章、纪念章以及学生证、借书证、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等票证等；
2.学校不同时期学出版的各类刊物、印刷品(校报等各类文字出版物，画册，历届毕业生的纪念册等)，学校教职工主编的教材、专著、译著及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型。
3.学校师生校友获得具有代表性的奖状、奖杯、奖牌、证书等；
4.学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品等；
5.其他与学校有关的具有纪念意义的实物。
三、征集方式
1.接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书，捐赠物展出时学校将以适当方式注明捐赠者姓名。捐赠物品由学校永久保管。
2.代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管（双方签订保管协议），或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物品出处。
3.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写的文章，可用纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志，如条件允许学校可派人前往录音、录像，做好影像记录保存。
4.转交或出让。对特别珍贵的资料、实物，所有者可进行转交或出让，所涉及实物经鉴定、评估后，在双方协商一致的基础上，确定实物的转交或出让方式。
5.提供资料方式。（1）直接交送；（2）信函邮寄；（3）拜访征集；（4）电子材料上传。
说明：提供资料者请做简要文字注释，包括时间、地点、事由、人员的姓名、职务及拍摄（提供）人姓名、现从事职业、通讯方式等。学校将对征集的资料物品逐一登记造册，对未收藏的物品，将及时退还。对所征集实物进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者姓名。
四、征集时间及联系方式
（一）征集时间
1.集中征集：即日起至2021年8月30日
2.长期征集：征集公告仍将长期有效，所征集校史资料及实物将在校史馆中选择展陈。
（二）联系方式
联系部门：党委宣传部（事务咨询） 档案馆（捐赠接收）
办公地点：宣传部·秦皇岛校区逸夫教学楼A座1008室；档案馆·秦皇岛校区图书馆一楼。
宣传部联系人：朱洪亮
宣传部联系电话：0335-8076532
宣传部电子邮箱：xwzx109@126.com
档案馆联系人：于冬梅
档案馆电话：0335—8050749
档案馆邮箱：hbkjsfxydag@163.com
通讯地址：秦皇岛市海港区河北大街西段360号
“众人划桨开大船”。校史档案收藏离不开大家的鼎力相助，捐赠者所提供的史料，都是对学校校史文化的关心和厚爱，都代表了捐赠者的拳拳之心。让我们同心协力，留住历史的印迹。在此，我们谨向捐赠或提供校史资料的广大师生、校友和各界人士表示衷心的感谢！
中共首页委员会
2021年6月18日
